Ms Team là gì? Hướng dẫn sử dụng chi tiết nhất

Ms Team là một trong những nền tảng dành riêng cho doanh nghiệp. Nền tảng này đã được ra đời cách đây khá lâu nhưng để hiểu rõ ràng, chi tiết về cách sử dụng nền tảng này thì không phải ai cũng làm được. Cùng tham khảo chi tiết trong topic về mẹo máy tính xách tay/ laptop dưới đây nhé.

Ms Team là gì?

Ms Team hay còn gọi là Microsoft Team. Đây là nền tảng được sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu nhắn tin nội bộ của các doanh nghiệp. Nền tảng này ra đời vào năm 2017 và đã thực sự trở nên phổ biến. Khi sử dụng nền tảng này, các bạn có thể tạo phòng họp trực tiếp, nhắn tin hoặc gửi tin nhắn video hay các tệp tin đính kèm.

Các tính năng của nền tảng Ms Team

Với các tính năng hiện đại, Ms Team đã nhanh chóng chiếm trọn trái tim của người dùng. Đặc biệt trong đó là các tính năng:

Tổ chức cuộc họp ở bất cứ đâu, bất kỳ lúc nào

Với Ms Team, bạn có thể dễ dàng tốt chức các cuộc họp ở bất cứ đầu, bất kỳ lúc nào. Với sự hỗ trợ của nền tảng này, bạn có thể lập lịch biểu, ghi chú cuộc họp, chia sẻ màn hình, ghi cuộc gọi hay nhắn tin tức thời.

Đối với các cuộc họp, bạn dễ dàng lên lịch với bất kỳ ai có địa chỉ Email hợp lệ. Để tham gia cuộc họp cùng bạn, họ chỉ cần bấm vào liên kết được gửi qua email.

Tạo cuộc họp ở bất kỳ mọi nơi

Không chỉ cho phép người dùng chia sẻ những tệp tin đa phương tiện, Ms Team còn cho phép mở các cuộc họp lớn, các hội thảo trực tuyến hay sự kiện toàn công ty. Bạn có thể dễ dàng thuyết trình với tối đa 10.000 người dự với trải nghiệm nhất quán trên các nền tảng.

Các cuộc họp cần này có thể được tổ chức ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào, chỉ cần bạn và những người khác có kết nối Internet là được.

Giúp bạn dễ dàng nắm bắt các nội dung chính của cuộc họp

Ngoài việc hỗ trợ bạn tổ chức họp, hội thảo, Ms Team còn cho phép bạn ghi âm, quay video và ghi lại hoạt động của cuộc họp bằng chia sẻ màn hình bằng hoặc tạo ghi chú cuộc họp ngay trên Teams. Ngoài ra, bạn còn có thể ghi âm cuộc họp với tính năng được hỗ trợ trên nền tảng Teams.

Chia sẻ nội dung nhanh chóng, dễ dàng cộng tác

Một trong những ưu điểm của Ms Team đó là bạn có thể chia sẻ nội dung của mình và cộng tác dễ dàng trong suốt cuộc họp thông qua tích hợp liền mạch với Office 365.

.

Các gói của nền tảng Ms Team

Với những giá trị thật sự thật sự mang lại, Ms Team đã nhanh chóng trở thành nền tảng được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất. Nếu cảm thấy nền tảng này hữu ích, bạn cũng có thể sử dụng nó với danh nghĩa cá nhân. Còn các gói doanh nghiệp thì có:

• Office 365 ProPlus: Giá 12$/người dùng/tháng (cam kết hàng năm).

Gói này hỗ trợ các ứng dụng Office cùng với tính năng lưu trữ và chia sẻ tệp trên đám mây và tích hợp các ứng dụng Office. Không tích hợp email doanh nghiệp. Một số tiện ích nổi bật:

• Lưu trữ và chia sẻ tệp với 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive.
• Số lượng người dùng tối đa: không giới hạn.

- Gói Office 365 E1: Giá 8$/người dùng/tháng (cam kết hàng năm).

Gói này cung cấp các dịch vụ dành cho doanh nghiệp như email, lưu trữ và chia sẻ tệp, Office Online, cuộc họp và IM, cùng nhiều dịch vụ khác. Tuy nhiên không tích hợp các ứng dụng Office. Một số tiện ích nổi bật:

• Lưu trữ email với hộp thư 50 GB và địa chỉ miền email tùy chỉnh.
• Lưu trữ và chia sẻ tệp với 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive.
• Cập nhật thông tin cũng như tham gia các site liên lạc và site nhóm trong toàn bộ mạng nội bộ của bạn bằng SharePoint.
• Tổ chức các cuộc họp hội thảo video HD không giới hạn cho tối đa 250 người.
• Tổ chức cuộc họp cho tối đa 10.000 người với sự kiện trực tiếp của Microsoft Teams.

- Office 365 E3: Giá 20$/người dùng/tháng (cam kết hàng năm).

Gói cung cấp mọi tính năng của ProPlus và Office 365 E1 cùng với các công cụ bảo mật và tuân thủ, chẳng hạn như tạm giữ vì lý do pháp lý, ngăn mất dữ liệu và nhiều công cụ khác. Một số tiện ích nổi bật:

• Lưu trữ email với hộp thư 100 GB và địa chỉ miền email tùy chỉnh.
• Dung lượng lưu trữ đám mây cá nhân không giới hạn.
• Cập nhật thông tin cũng như tham gia các site liên lạc và site nhóm trong toàn bộ mạng nội bộ của bạn bằng SharePoint.
• Tổ chức các cuộc họp hội thảo video và trực tuyến cho tối đa 250 người.
• Tổ chức cuộc họp cho tối đa 10.000 người với sự kiện trực tiếp của Microsoft Teams.

- Office 365 E5: Giá 35$/người dùng/tháng (cam kết hàng năm).

Gói cung cấp mọi tính năng của Office 365 E3 cùng với các tính năng bảo mật, phân tích và chức năng thoại nâng cao. Một số tiện ích nổi bật:

• Tất cả các tiện ích nổi bật của gói Office 365 E3.
• Bảo vệ chống lại các mối đe dọa phức tạp như lừa đảo qua mạng và phần mềm xấu chưa từng biết đến với tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Office 365.
• Kiểm soát cách bộ phận hỗ trợ truy nhập hộp thư của bạn với Customer Lockbox.
• Tự động phân loại, nhập thông minh và nhiều tính năng khác với Quản trị Dữ liệu Nâng cao.
• Đánh giá rủi ro và tìm hiểu chuyên sâu về các mối đe dọa tiềm tàng với Office 365 Cloud App Security.

Ms Team thực sự là nền tảng cần thiết cho các doanh nghiệp. Nền tảng này không chỉ đưa tới cho bạn khả năng chia sẻ hình ảnh, video nhanh chóng mà còn hỗ trợ bạn tổ chức các cuộc họp quy mô lớn. Hãy sử dụng nền tảng này cho doanh nghiệp của mình nhé.

Bài viết liên quan

• Màn hình laptop OLED là gì? Có nên mua laptop màn hình OLED 29-12-2021, 5:30 pm
• Lưu nhanh các cách kích sóng wifi nhanh chóng, dễ dàng 29-12-2021, 4:21 pm
• Học và làm việc qua Teams Microsoft sử dụng thế nào? 29-12-2021, 8:57 am
• List Code Free Fire mới nhất, cách nhập Code nhận quà nhanh chóng 28-12-2021, 5:20 pm
• Hướng dẫn cách tạo USB chạy Win 10 cực dễ 28-12-2021, 5:19 pm
• 5 phần mềm chỉnh sửa ảnh miễn phí trên máy tính dễ sử dụng 28-12-2021, 5:01 pm
• Cách tạo sđt ảo miễn phí nhanh nhất 28-12-2021, 4:52 pm
• Tải Microsoft team - Học online, làm việc trực tuyến thuận lợi hơn bao giờ hết 28-12-2021, 4:44 pm
• Cách quay màn hình win 10 thu được cả âm thanh cực đơn giản 28-12-2021, 4:34 pm
• Hướng dẫn ẩn tin nhắn Zalo trên máy tính đơn giản, nhanh chóng 28-12-2021, 4:28 pm