Tin mới Thủ thuật Laptop

Excel là gì? Tất tần tật những điều cần biết về Excel cho người mới bắt đầu!

Đối với dân văn phòng hay học sinh, sinh viên, chắc chắn chưa ai chưa từng sử dụng qua phần mềm văn phòng Microsoft Excel trên laptop/ điện thoại. Vậy bạn đã hiểu rõ về Excel hay chưa? Nội dung bài viết sau sẽ chia sẻ.

Excel là gì?

Chắc chắn Excel đã trở thành một phần mềm quen thuộc với người dùng máy tính trên toàn thế giới. Vậy Excel là gì? Đây là phần mềm được Microsoft phát triển, phát hành lần đầu tiên vào năm 1985 và tính đến nay đã từng bước cải tiến với những bản cập nhật ví dụ như Excel Online, những phiên bản mới nhằm mang đến tính đa dụng cũng như giúp người dùng sử dụng ứng dụng đơn giản hơn với các tùy biến hàm tiện lợi phục vụ cho công việc.

Đây là ứng dụng phần mềm có giao diện bảng tính thân thiện với người dùng và trong những phần mềm bảng tính, Excel chính là một phần mềm có cách sử dụng đơn giản giúp người dùng có thể lập bảng tính thuận tiện, tính toán các dãy số, thống kê số liệu chuẩn xác và nhanh chóng.

Excel dùng để làm gì?

Đối với các công việc liên quan đến số liệu điển hình như kế toán, kiểm toán,… Excel kế toán chính là phần mềm hữu dụng giúp ghi lại một lượng dữ liệu nhỏ hoặc vô cùng lớn với các thông tin được trình bày dưới dạng bảng.

Người dùng có thể áp dụng các hàm trong bảng tính dữ liệu của mình để tính toán, xử lý các thông tin cần thiết,… và cho ra kết quả mà người dùng mong muốn với tốc độ nhanh chóng, chính xác so với cách thực hiện thủ công.

Các hàm sử dụng phổ biến trong Excel

Mỗi hàm trong Excel đều phục vụ cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau và hãy cùng chúng tôi điểm qua một số hàm được sử dụng phổ biến sau đây:

Hàm tính tổng SUM

SUM là hàm mà người dùng nào cũng biết đến, giúp cộng các ô trong bảng tính dữ liệu hoặc các ô mà bạn nhập vào công thức. Hàm SUM có công thức “=SUM(Num1, Num2, Num3,…)” với Num1, Num2, Num3,… là các giá trị cần cộng.

Hàm giá trị MIN/MAX

Hàm MIN/MAX có tác dụng tìm và truy xuất giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong bảng tính. Hàm MIN/MAX có công thức “=MIN(Num1, Num2, Num3,…)” hoặc “=MAX(Num1, Num2, Num3,…)” với Num1, Num2, Num3,…là các giá trị cần tìm.

Hàm trung bình cộng AVERAGE

Hàm AVERAGE được sử dụng để tính trung bình cộng các ô trong bảng tính dữ liệu. Hàm AVERAGE có công thức “=AVERAGE(Num1, Num2, Num3,…) với Num1, Num2, Num3,…là các giá trị cần tính trung bình cộng.

Hàm VLOOKUP

Hàm VLOOKUP là hàm được sử dụng phổ biến giúp dò tìm một dữ liệu trong một bảng hay một phạm vi tìm kiếm theo hàng dọc và trả về dữ liệu tương ứng theo hàng ngang.

Một số tính năng nổi trội của Excel cơ bản

- Nhập và lưu dữ liệu: Bạn có thể nhập dữ liệu vào các trang tính, sau đó lưu lại và khi dùng có thể mở ra.

- Hỗ trợ các công thức để tham gia tính toán: Có rất nhiều công thức để tính toán như: SUM, TODAY, IF,...

- Vẽ biểu đồ: Dựa trên số liệu được đưa ra, bạn có thể vẽ biểu đồ để dễ dàng hơn trong việc đánh giá.

- Tạo và liên kết nhiều bảng tính: Giúp dữ liệu được liên kết chặt chẽ hơn.

- Hỗ trợ bảo mật an toàn: Hỗ trợ người dùng cài password khi mở file.

Gợi ý mẫu văn phòng làm Excel cực mượt, giá rẻ đáng sở hữu nhất hiện nay

Dell Inspiron 3505: Chiếc laptop văn phòng giá rẻ chỉ từ 10 Triệu có màn hình cảm ứng 15.6 inch FHD sắc nét, siêu mượt. Trang bị chip AMD Ryzen 5 - 3450U tích hợp card đồ họa AMD Radeon Vega 8 còn có thể giúp bạn chơi mượt LOL, FO4, Dota 2 để giải trí.

Acer Swift 3 SF314: Chỉ từ 13 Triệu có ngay chiếc laptop hoàn hảo. Bởi không chỉ sở hữu thiết kế sang trọng, bắt mắt mà máy còn có cấu hình siêu khỏe với con chip i5 - 1240P đem lại hiệu năng khỏe nhất phân khúc giá. Màn 14 inch cực đỉnh với độ chuẩn màu 100% sRGB cho chất lượng hiển thị cực sống động, chân thực, tối ưu cho trải nghiệm giải trí, làm đồ họa tốt nhất.

Dell Inspiron 3520: Máy được trang bị CPU Intel Core i5-1235U đem lại hiệu năng vượt trội so với mức giá 16 Triệu, giúp bạn làm đồ họa 2D, 3D cơ bản mượt mà, chơi game nhẹ như LOL, FO4, CSGO... ở mức setting phù hợp. Đặc biệt là màn lớn với tốc độ 120Hz cho trải nghiệm cực đã mắt với hình ảnh sắc nét, siêu mượt mà.

Trên đây là những thông tin cơ bản về phần mềm Excel và một số điều cần biết về phần mềm. Hy vọng rằng thông qua nội dung bài viết trên đây bạn sẽ hiểu thêm về phần mềm để phục vụ công việc kế toán, nâng cao hiệu suất và giúp công việc tính toán đơn giản hơn.

Xem thêm: