Tin mới Thủ thuật Laptop

Cách sử dụng hàm Countif cực đơn giản, dễ hiểu!

Hàm Countif trong Excel là một hàm rất hữu ích trong việc thống kê, báo cáo số liệu trong quá trình làm việc của bạn trên laptop/PC/điện thoại. Vậy nên, nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này như thế nào thì mời bạn cùng tham khảo ngay nội dung bài viết dưới đây nhé!

Hàm Countif dùng để làm gì?

Countif là một hàm Excel để đếm các ô trong một phạm vi đáp ứng một điều kiện duy nhất. Hàm Countif có thể được sử dụng để đếm các ô chứa ngày, số và văn bản. Tiêu chí được sử dụng trong Countif hỗ trợ các toán tử logic (>, <, <>, =) và những ký tự đại diện (*,?) để đối sánh từng phần.

Hàm này nằm trong nhóm 8 hàm trong Excel chia tiêu chí logic thành hai phần (phạm vi + điều kiện). Do đó, cú pháp được sử dụng để xây dựng tiêu chí khác nhau và được yêu cầu một phạm vi ô nên bạn không thể sử dụng một mảng.

Hàm này chỉ hỗ trợ một điều kiện duy nhất. Nếu bạn cần dùng nhiều điều kiện, hãy sử dụng hàm Countifs. Nếu bạn cần thao tác các giá trị trong đối số phạm vi như một phần của kiểm tra logic, hãy xem hàm SUMPRODUCT và/hoặc FILTER.

Cú pháp của hàm Countif trong Excel

Hàm Countif trong Excel có cú pháp là =COUNTIF(range;criteria).

Trong đó range là phần vùng muốn đếm dữ liệu bắt buộc phải có. Có thể chứa số, mảng hoặc tham chiếu có chứa số. Các giá trị trống sẽ được bỏ qua. Criteria là phần điều kiện bắt buộc phải có để đếm các giá trị trong range, có thể là số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản.

Lưu ý với bạn đọc:

- Hàm này trả về kết quả sau khi sử dụng điều kiện với các chuỗi ký tự hơn 255 ký tự.

- Đối số criteria cần để trong dấu ngoặc kép. Không phân biệt chữ thường hay chữ hoa.

- Có thể sử dụng ký tự dấu chấm hỏi và dấu sao trong điều kiện criteria, trong đó 1 dấu hỏi là 1 ký tự và 1 dấu sao là 1 chuỗi ký tự. Tùy vào từng cài đặt trên máy mà dấu phân cách trong hàm là , hoặc ; để sử dụng.

Ví dụ 1: Dùng hàm Countif trong Excel tìm kiếm số lượng tên hàng Dưa hấu có trong bảng sau

Công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,”dưa hấu”) rồi nhấn Enter để thực hiện hàm.

Và kết quả sẽ đếm ra 2 giá trị có tên là Dưa hấu.

Mở rộng hàm COUNTIF với hàm COUNTIFS

Hàm Countifs là gì?

Một hàm mở rộng của hàm Countif chính là hàm Countifs. Sự khác biệt có thể thấy giữa hai hàm này chính là hàm Countif chỉ được dùng để đếm các ô với duy nhất một điều kiện trong phạm vi, còn hàm Countifs có thể cài đặt với nhiều điều kiện khác nhau trong cùng một phạm vi hay các phạm vi khác nhau.

Công thức hàm Countifs trong Excel:

Công thức hàm: =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…), trong đó:

- Criteria_range1: Phạm vi chứa yếu tố xác định điều kiện đầu tiên, đây là phần yêu cầu phải có.

- Criteria1: Điều kiện đầu tiên, dùng để xác định các yếu tố trong phần phạm vi. Nó có thể là dạng số, ô tham chiếu, hay văn bản, hàm Excel,…

- Criteria_range 2: Phạm vi xét điều kiện thứ hai

- Criteria2: Điều kiện thứ hai, dùng để đánh giá các yếu tố trong phạm vi điều kiện thứ hai. Mọi người chỉ có thể cài đặt tối đa 127 cặp phạm vi.

Kết hợp hàm Countif với những hàm khác trong Excel

Kết hợp với hàm Rank

Có thể sử dụng hàm Rank.EQ kết hợp với hàm Countif để dừng việc bỏ qua các số, nhưng cũng sẽ bỏ qua việc trùng lặp thứ hạng. Để hiểu điều này tốt hơn, hãy xem cách Rank.EQ hoạt động cùng với Countif.

Công thức có dạng như sau:

Kết hợp với hàm SUMPRODUCT

Để xếp hạng sinh viên trong danh sách bằng cách ấn định các thứ hạng giống nhau cho những tỷ lệ phần trăm tương đương mà không bỏ qua bất kỳ số nào, bạn có thể sử dụng hàm SUMPRODUCT với Countif.

Trên đây là những chia sẻ về hàm Countif. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện quá trình thao tác hàm trong công việc cũng như học tập thuận lợi nhất.

Xem thêm: