Tin mới Thủ thuật Laptop

Powerpoint - Cách sử dụng Powerpoint chi tiết nhất

Powerpoint là ứng dụng văn phòng được rất nhiều người sử dụng để phục vụ cho nhu cầu thuyết trình trong học tập và làm việc. Đây là một ứng dụng khá phổ biến được sử dụng nhiều trên laptop/ PC, ngoài ra cũng có thể sử dụng trên điện thoại. Vậy cụ thể đây là ứng dụng gì và cách sử dụng như thế nào?

Cách làm Powerpoint Microsoft

Để có thể làm được một bản Powerpoint một cách trơn tru bạn cần hiểu rõ cấu trúc của một trang slide. Một trang Powerpoint sẽ bao gồm giao diện chứa lệnh và các thao tác điều khiến và một giao diện chính:

Giao diện chứa các lệnh và các thao tác điều khiển

1. Tên file Powerpoint hay còn được gọi là thanh tiêu để

2. Thanh Ribbon chứa các thẻ lệnh nhằm chỉnh sửa font chữ, chèn hình ảnh, thêm text, thêm hiệu ứng,...

3. Tab sử dụng nhiều nhất để tạo file mới, lưu hay là in ấn,...

4.Các nút điều khiển cửa sổ như tắt, thu nhỏ, phóng to hay ẩn

5. Các biểu tượng thao tác nhanh bao gồm lưu, undo, redo,..

Giao diện chính một trang Powerpoint

1. Phần chứa hình ảnh thu nhỏ của các slide bản thuyết trình

2. Trang hiển thị slide đang chỉnh sửa hiện tại

3. Phần Notes, cho phép bạn tạo ghi chú cho slide

4. Các phím tắt thay đổi trạng thái hiển thị trình chiếu hay phóng to, thu nhỏ,...

Powerpoint làm online hay offline?

Powerpoint là một trong những phần mềm văn phòng nổi tiếng nằm trong bộ công cụ của Microsoft. Phần mềm này cho phép người sử dụng tạo ra slide để truyền tải thông tin một cách thu hút và ngắn gọn nhất khi kết hợp hình ảnh, văn bản và hiệu ứng. Những bản Powerpoint đẹp sẽ giúp buổi thuyết trình của bạn trở nên thuyết phục và logic hơn.

Đặc biệt ngoài việc phải tải Powerpoint về làm offline thì bạn cũng có thể làm trực tiếp Powerpoint online khi truy cập đường link: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/free-office-online-for-the-web

Những công dụng của Powerpoint

Vậy bạn có thể sử dụng Powerpoint Microsoft để làm gì?

- Sử dụng các slide Powerpoint để làm các bài thuyết trình về sản phẩm, hay dịch vụ trong công ty

- Làm Powerpoint trong học tập để làm bài tập nhóm và các bài thuyết trình nhỏ

- Làm slide Powerpoint để trình chiếu các dự án với khách hàng như tiếp thị, đám cưới,...

- Thu hút người nghe bài thuyết trình bằng cách thêm các hiệu ứng hay chèn các hình ảnh.

Những tính năng nổi bật nhất của Powerpoint Microsoft

Không chỉ đơn giản là làm slide Powerpoint trình chiếu mà ứng dụng này còn có rất nhiều chức năng nổi bật giúp công việc của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ dàng hơn bao giờ hết như:

Zoom - Tính năng làm nổi bật

Với tính năng này bạn có thể làm một trang là mục lục cho tất cả những trang slide Powerpoint khác. Việc này sẽ giúp bạn và người xem có thể nhìn một cách tổng quan về bài thuyết trình.

Có 3 loại hiệu ứng Zoom gồm: Summary Zoom, Slide Zoom và Section Zoom. Để thêm hiệu ứng Zoom bạn cần thực hiện 2 bước sau:

Bước 1: Ấn chọn mục Insert trên thanh Ribbon

Bước 2: Chọn 1 trong 3 loại hiệu ứng Zoom mà bạn muốn sử dụng

Morph - Tính năng làm nổi bật vùng được chọn

Đây là một tính năng chuyển đổi slide mới giúp tăng thêm tính chuyên nghiệp cho buổi thuyết trình. Theo đó, nếu sử dụng tính năng này, khi chuyển đổi sang slide mới, nó sẽ tăng kích thước nội dụng trong vùng bạn đã chọn để làm nổi bật và thu hút sự chú ý của người xem.

Để thêm tính năng này bạn thực hiện các bước sau: Chuột phải vào slide bạn muốn thêm tính năng này ở cột bên trái → Duplicate Slide → Thay đổi một chút về bố cục ở slide mới tạo nhưng đảm bảo phải có ít nhất 1 đối tượng chung → Chọn Transition → Morph > Tại mục Effect options, chọn 1 lựa chọn → nhấn F5 trình chiếu

Design ideas - Những mẫu Powerpoint có sẵn

Đây là một tính năng cực kỳ hữu ích với những ai không có khiếu thẩm mỹ hoặc hơi kém trong kỹ năng trình bày. Theo đó Powerpoint sẽ gợi ý cho bạn một số mẫu slide có sẵn và việc của bạn chỉ là lựa chọn mẫu đẹp và phù hợp nhất với nội dung mà bạn định trình chiếu và điền văn bản. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian một cách đáng kể đó.

Slide hyperlink - Liên kết slide

Với tính năng này bạn có thể tạo ra những điểm liên kết từ slide này tới slide khác. Tính năng này sẽ cực kỳ tiện lợi nếu trong bài của bạn có các phần trình bày số liệu.

Các bước thêm liên kết slide:

Bước 1: Chọn đối tượng trong 1 slide nào đó cần liên kết → Chuột phải và chọn Hyperlink

Bước 2: Tại Place in This Document → Chọn một slide cần liên kết → OK

Bước 3: Tại mục Insert chọn Shapes → Chọn hình ngôi nhà và đặt cuối slide

Bước 4: Chuột phải vào ngôi nhà → Chọn Hyperlink....

Bước 5: Tại Place in This Document, chọn slide chính → OK

Trên đây là những thông tin chi tiết nhất về cách sử dụng Powerpoint. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích.

>> Có thể bạn quan tâm các dòng laptop văn phòng bán chạy nhất hiện nay:

Dell Inspiron 3515 - Laptop văn phòng giá rẻ hiệu năng cao - Sang trọng - Mỏng nhẹ - Cứng cáp chỉ từ 11 triệu

Lenovo Ideapad 3 Ryzen 5 - Cấu hình khỏe nhất tầm giá 12 triệu, chip Ryzen 5 đời mới chiến LOL max setting

Acer Swift 3 SF314 - Siêu sang - Màn đỉnh 100%sRGB - Cấu hình cực khỏe với chip gen 12 đời mới nhất chỉ từ 13 triệu

Asus Zenbook Q409ZA - Siêu mỏng nhẹ - Màn OLED độ phân giải 2K chuẩn màu 100% DCI-P3 siêu đẹp - Chip i5 gen 12 mới nhất cực khỏe chỉ từ 16 triệu

Asus Vivobook 15X OLED - Chip intel Gen 12 mới nhất - Màn OLED siêu nét, siêu đẹp - Pin cực trâu - Màn lớn 15.6 inch làm Excel cực tiện chỉ từ 17 triệu