Tin mới Thủ thuật Laptop

Hàm sumif trong Excel: Cách sử dụng dễ hiểu và ví dụ cụ thể

Hàm sumif là một hàm tính tổng có điều kiện được sử dụng vô cùng phổ biến. Với hàm tính tổng này bạn có thể khiến nhiều công việc phức tạp trở nên cực kỳ đơn giản. Vậy hàm sumif là gì? Cách sử dụng như thế nào trên điện thoại/ laptop/ máy tính xách tay?

Hàm Sumif trong Excel là gì?

SUMIF là một hàm tính tổng trong Excel thỏa mãn các điều kiện nhất định. Tính năng này được ra mắt lần đầu tiên vào năm 2007 và được rất nhiều người đón nhận, đặc biệt là những ai thường xuyên phải làm việc với các con số như kế toán,..

Với hàm SUMIF trong Excel bạn có thể sử dụng để tính tổng khớp với các điều kiện mà bạn cung cấp. Hàm tính tổng này sẽ hỗ trợ bạn các phép tính logic gồm (>,<, <>, =) và các ký hiệu (*,?).

Vậy hàm SUMIF khác gì với hàm tính tổng SUM thường thấy. Hàm SUMIF là một tính năng nâng cao của hàm SUM. Với hàm SUMIF bạn sẽ tính tổng được những ô chỉ thỏa mãn điều kiện mà bạn đưa ra. Hàm tính tổng này sẽ tiết kiệm công sức cho bạn, giúp bạn không cần phải lọc giữ liệu khi cần tính tổng những dữ liệu thỏa mãn một điều kiện nào đó.

Cách dùng hàm SUMIF trong Excel

Công thức hàm SUMIF:

=SUMIF (range, criteria, [sum_range])

Các tham số của hàm SUMIF:

- Range: là phạm vi các ô mà bạn muốn lọc theo tiêu chí Criteria. Các ô trong phạm vi bạn muốn lọc phải là số hoặc tên, mảng hay tham chiếu chứa số. Những giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua.

- Criteria: là tiêu chí xác định các giá trị mà bạn muốn tính tổng. Nó có thể là số, biểu thức hoặc một chuỗi văn bản.

- Sum_range: Tham số này là phần tùy chọn, bạn có thể thêm hoặc không. Tham số này sẽ chỉ ra các ô cần tính tổng. Nếu các ô trong phạm vi lựa chọn đáp ứng được các tiêu chí đề ra thì sẽ được cộng lại để ra kết quả.

Những lưu ý khi sử dụng hàm SUMIF trong Excel:

Hàm SUMIF tính tổng những ô đáp ứng điều kiện, trong đó tham số đầu tiên là phạm vi các ô xét tiêu chí, tham số thứ hai là tiêu chí, tham số thứ ba là phạm vi chứa các giá trị đáp ứng tiêu chí để tính tổng.

Hàm SUMIF chỉ hỗ trợ một tiêu chí duy nhất. Nếu bạn muốn sử dụng nhiều điều kiện bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS.

Ví dụ cụ thể về cách dùng hàm SUMIF

Ví dụ 1: Tính tổng tiền của các loại hóa chất có số lượng trên 200.

Bước 1: Nhập =SUMIF(D2:D10; ">200"; E2:E10) vào ô muốn hiển thị kết quả (H1).

Trong đó:

D2:D10: Là vùng dữ liệu Số lượng cần lọc theo tiêu chí.

">200": Là tiêu chí xét (có số lượng > 200).

E2:E10: Là vùng Thành Tiền để tính tổng.

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 2: Tính tổng tiền của các loại hóa chất có số lượng nhỏ hơn số lượng ô D5.

Bước 1: Áp dụng công thức =SUMIF(D2:D10; "<D5”;E2:E10) vào ô muốn hiển thị kết quả (H1).

Trong đó:

D2:D10: Là vùng dữ liệu Số lượng cần lọc theo tiêu chí.

"<D5” Là điều kiện cần lọc

E2:E10: Là vùng dữ liệu Thành Tiền để tính tổng

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 3: Tính tổng tiền các loại hóa chất có đơn vị là mL.

Bước 1: Áp dụng công thức =SUMIF(B2:B10;"mL";E2:E10) vào ô muốn hiển thị kết quả (H1).

Trong đó:

B2:B10: Là vùng dữ liệu Đơn vị tính cần lọc theo tiêu chí.

"mL": Là điều kiện cần lọc (có đơn vị tính là mL).

E2:E10: Là vùng dữ liệu Thành Tiền để tính tổng.

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 4: Tính tổng tiền các hóa chất không có số lượng.

Bước 1: Nhập =SUMIF(B2:B10;"";E2:E10) vào ô muốn hiển thị kết quả (H1).

Trong đó:

D2:D10: Là vùng Số lượng cần lọc.

"": Là điều kiện cần lọc (chưa có số lượng).

E2:E10: Là vùng dữ liệu Thành Tiền để tính tổng.

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Trên đây là cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel, hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích.

>> Có thể bạn quan tâm các dòng laptop văn phòng bán chạy nhất hiện nay:

Dell Inspiron 3515 - Laptop văn phòng giá rẻ hiệu năng cao - Sang trọng - Mỏng nhẹ - Cứng cáp chỉ từ 11 triệu

Lenovo Ideapad 3 Ryzen 5 - Cấu hình khỏe nhất tầm giá 12 triệu, chip Ryzen 5 đời mới chiến LOL max setting

Acer Swift 3 SF314 - Siêu sang - Màn đỉnh 100%sRGB - Cấu hình cực khỏe với chip gen 12 đời mới nhất chỉ từ 13 triệu

Asus Zenbook Q409ZA - Siêu mỏng nhẹ - Màn OLED độ phân giải 2K chuẩn màu 100% DCI-P3 siêu đẹp - Chip i5 gen 12 mới nhất cực khỏe chỉ từ 16 triệu

Asus Vivobook 15X OLED - Chip intel Gen 12 mới nhất - Màn OLED siêu nét, siêu đẹp - Pin cực trâu - Màn lớn 15.6 inch làm Excel cực tiện chỉ từ 17 triệu