Tin mới Thủ thuật Laptop

Tổng hợp các cách chuyển Word sang PDF ai cũng làm được

Bạn thường xuyên gặp phải tình trạng các đoạn Email, tài liệu bị nhảy chữ khi chỉnh sửa? Bạn không biết là thế nào để chuyển Word sang PDF nhanh chóng và hiệu quả nhất? Tham khảo bài viết này nhé, bạn sẽ có được những kiến thức rất hữu ích đấy.

Các tính năng chuyển Word sang PDF nhanh chóng

Không cần sử dụng các phần mềm chuyên dụng, chỉ cần sử dụng một vài công cụ, tính năng có sẵn trên máy tính của mình là bạn đã có thể chuyển Word sang PDF nhanh chóng nhất rồi.

Save as

Chỉ cần sử dụng tính năng này, bạn có thể chuyển Word dang bất kỳ định dạng nào. Cụ thể, nếu muốn chuyển tài liệu sang file PDF, bạn hãy thực hiện tuần tự các bước:

Bước 1: Mở file Word cần chuyển -> chọn File ở góc trên bên trái màn hình máy tính xách tay -> di chuyển chuột đến mục Save as -> chọn PDF.

Bước 2: Đặt tên cho file PDF tại cửa sổ mới xuất hiện -> chọn PDF tại mục Save as Type -> ấn Save để quá trình chuyển đổi file bắt đầu.

Print

Bước 1: Mở file Word cần chuyển -> File -> sau khi mở file lên bạn sẽ thấy mục Print, tại đây bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + P -> Nhấn Print để đổi định dạng file sang PDF.

Bước 2: Hộp thoại Save Print Output As hiện lên, bạn cần điền tên file và chọn địa chỉ lưu file. Tiếp đó nhấn Save để hoàn tất quá trình chuyển Word sang PDF.

Save & Send

Bước 1: Mở file Word cần chuyển -> chọn File ở góc trên bên trái màn hình -> chọn Save & Send -> chọn Create PDF/ XPS Document -> Create PDF/XPS.

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Publish as PDF or XPS -> điền tên file và địa chỉ lưu file -> Nhấn Publish để kết thúc quá trình chuyển định dạng file.

Các phần mềm chuyển Word sang PDF hiệu quả

Đây là các phần mềm hỗ trợ chuyển Word sang PDF có chất lượng được xếp TOP đầu.

Istonsoft PDF Creator

Không chỉ là Word, Istonsoft PDF Creator cho phép bạn chuyển từ nhiều định dạng khác sang file PDF. Từ file Word được tải lên, phần mềm này nhanh chóng giúp bạn chuyển đổi định dạng sang PDF chất lượng cao hơn và vẫn giữ nguyên được chất lượng file gốc.

Để tăng tính bảo mật, Istonsoft PDF Creator còn cho phép bạn tạo mật khẩu riêng để bảo vệ tài liệu của mình.

Ưu điểm chính của phần mềm chuyển Word sang PDF này là:

Chuyển đổi được từ nhiều định dạng file sang PDF
Chuyển đổi các sản phẩm sách điện tử, tài liệu Epub sang PDF
Chuyển đổi các định dạng ảnh sang PDF trong tích tắc
Hỗ trợ người dùng tạo mật khẩu cá nhân để gia tăng tính bảo mật

Advanced Word to PDF Converter

Advanced Word to PDF Converter cũng là phần mềm hỗ trợ chuyển đổi không chỉ file Word mà còn rất nhiều định dạng khác sang file PDF.

Ưu điểm chính của phần mềm này:

Hỗ trợ chuyển đổi nhiều định dạng sang PDF nhanh chóng
Chuyển đổi được nhiều file tài liệu cùng lúc
Chất lượng văn bản gốc luôn được giữ nguyên
Dễ dàng lựa chọn thư mục đầu ra
Các tài liệu dung lượng lớn cũng dễ dàng được chuyển đổi
Các phiên bản mới cùng nhiều tính năng hấp dẫn được tự động cập nhật.

Nhược điểm: Chỉ hỗ trợ đối với hệ điều hành Windows 2000 và cao hơn.

PrimoPDF

Phần mềm hỗ trợ chuyển Word sang PDF tiếp theo là PrimoPDF. Dựa vào các lệnh in được tích hợp trong phần mềm, các file tài liệu hay bất kỳ định dạng nào đều được nhanh chóng chuyển sang file PDF.

Phần mềm này có đặc tính hoạt động tựa như một máy in ảo, sau khi nhận được lệnh bạn nhập vào hệ thống, phần mềm tự động kích hoạt và tạo ra file PDF từ nhiều định dạng file khác nhau. Trong quá trình chuyển đổi file, bạn còn có thể thiết lập được các thông số cho tệp tin của mình như kích thước trang, chất lượng, số lượng file,...

Ưu điểm chính của phần mềm PrimoPDF:

Tạo file PDF thông qua các lệnh in ảo
Người dùng dễ dàng tùy chỉnh các thông số trước khi in
Bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu cá nhân được mã hóa tùy ý
Hỗ trợ ghép nhiều file PDF vào làm một

Trên đây là các tính năng, phần mềm chuyển Word sang PDF hiệu quả nhất mà mình muốn chia sẻ tới các bạn. Mong rằng những thông tin này sẽ thật sự hữu ích. Đừng bỏ lỡ các bài đăng khác đã được đăng tải trên website Laptop88.vn nhé.

Xem thêm: